Na era digital, a escolha do software jurídico ideal pode ter um grande impacto na eficiência e produtividade de um escritório de advocacia. Com tantas opções disponíveis no mercado, selecionar o sistema que melhor se adapta às necessidades específicas da rotina jurídica pode parecer uma tarefa desafiadora.
Entenda as necessidades do seu escritório
Antes de escolher um software jurídico, é crucial entender as necessidades específicas do seu escritório. Diferentes empresas podem ter requisitos diversos baseados em seu tamanho, área de atuação e volume de casos. Considere os seguintes pontos:
Tamanho e estrutura do escritório
O número de advogados, estagiários e funcionários administrativos pode influenciar o tipo de software necessário. Escritórios maiores podem precisar de funcionalidades mais complexas e integrações com outros sistemas, enquanto os menores podem se beneficiar de soluções mais simples e diretas.
Área de atuação
Advogados que atuam em diferentes áreas do direito podem precisar de funcionalidades específicas. Por exemplo, advogados de direito trabalhista podem precisar de ferramentas especiais para cálculos de verbas rescisórias, enquanto aqueles que trabalham com direito tributário podem necessitar de módulos de cálculo de tributos e integração com sistemas fiscais.
Volume de casos
Escritórios com um grande volume de casos precisam de um sistema que ofereça uma gestão eficiente e automatizada de processos, prazos e documentos. A capacidade de gerar relatórios detalhados e acompanhar o andamento dos casos é essencial para manter a eficiência.
Funcionalidades essenciais de um software jurídico
Depois de entender as necessidades do seu escritório, é importante conhecer as funcionalidades que um bom software jurídico deve oferecer. Aqui estão algumas das características essenciais a serem consideradas:
Gestão de processos e prazos
A capacidade de gerenciar processos e prazos é fundamental para qualquer escritório de advocacia. O software deve permitir o acompanhamento de todas as etapas dos processos judiciais, alertando sobre datas importantes e evitando a perda de prazos.
Controle de documentos
A gestão documental é uma funcionalidade crucial em qualquer software jurídico. O sistema deve permitir o armazenamento seguro e organizado de todos os documentos relacionados aos casos, garantindo fácil acesso e busca eficiente. Por exemplo, o Auxilium oferece um módulo de modelos que permite a criação de documentos diretamente no sistema, vinculando-os automaticamente aos dados cadastrados.
Agenda e calendário integrado
Uma agenda integrada que sincronize compromissos, audiências e prazos é vital para manter a organização e a pontualidade. A capacidade de enviar lembretes e notificações automáticas é um diferencial importante. No Auxilium, essa funcionalidade está integrada ao Google Agenda, tornando mais prático a organização da rotina de trabalho.
Relatórios e análises
Ferramentas de relatórios e análises ajudam a monitorar o desempenho do escritório, identificar áreas de melhoria e tomar decisões estratégicas baseadas em dados concretos.
Segurança
A segurança dos dados é uma preocupação primordial. O software deve oferecer recursos robustos de segurança, como criptografia de dados, backups automáticos e conformidade com a legislação de proteção de dados.
Benefícios do Auxilium como software jurídico
Entre as diversas opções disponíveis, o Auxilium se destaca como uma excelente escolha, oferecendo um conjunto abrangente de funcionalidades e benefícios que atendem às necessidades dos escritórios de advocacia de todos os tamanhos.
Melhor custo-benefício
A plataforma é conhecida por seu excelente custo-benefício. Ela oferece um pacote de funcionalidades essenciais a um preço acessível, permitindo que mesmo pequenos escritórios possam usufruir de uma ferramenta poderosa sem comprometer o orçamento.
Acesso a todos os módulos do sistema
Com o Auxilium, os usuários têm acesso a todos os módulos do sistema sem custos adicionais. Isso inclui gestão de processos, controle de finanças, agenda integrada, relatórios e análises, entre outros. Essa abordagem tudo incluso garante que os advogados possam utilizar todas as ferramentas necessárias sem se preocupar com taxas extras.
Possibilidade de personalização do plano
Um dos grandes diferenciais do Auxilium é a ampla possibilidade de personalização. Os escritórios podem montar um plano de acordo com suas necessidades específicas, garantindo uma solução sob medida para cada fase do negócio. As principais opções de personalização incluem:
Essa flexibilidade permite que o plano seja ajustado conforme o crescimento e a evolução do escritório, proporcionando uma solução econômica, adaptável e eficiente.
Suporte imediato
O suporte ao cliente é uma prioridade. Por isso, a empresa oferece assistência imediata e eficiente, garantindo que qualquer problema ou dúvida seja resolvido rapidamente. Isso é fundamental para evitar interrupções no trabalho e manter a produtividade do escritório.
Deixe seu cliente acompanhar o andamento do processo
Com o Auxilium, seus clientes podem acompanhar o andamento de seus processos. O sistema permite a criação de logins personalizados (e-mail e senha), possibilitando o acesso às informações sobre seus casos a qualquer momento. Você pode liberar o acompanhamento a todos os processos ou escolher quais deseja disponibilizar, proporcionando transparência e comodidade